Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Marco Kalbhen
An den Leddigen 70
14476 Potsdam
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.
§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Geschäftsbeziehung mit uns, welche Sie uns bspw. vor oder bei Auftragserteilung übermittelt haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich, als natürliche Person, beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer. Konkret verarbeiten wir Kontaktdaten, Name, Anschrift, gesetzlicher Vertreter, Bankverbindung, Legitimationsdaten wie Vollmachten, steuerrelevante Daten (bspw. für die Umsatzsteuer), Vertragsdaten (Ansprechpartner, Zeichnungen, Wer hat wann was vereinbart? Schriftverkehr mit ihnen), Vertriebsdaten (Welche Produkte wurden von wem gekauft oder geliefert, Ansprechpartner). Das Geschäftsmodell der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen sieht in erster Linie die Verarbeitung von Firmendaten und Prozessdaten bei der Vermittlung von Handelsgeschäften vor. In diesem Zuge weisen wir darauf hin, daß wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Ihre Daten speichern, verarbeiten und ggfs. an unsere Vertragspartner weiterleiten. Hierbei handelt es sich um juristische Personen. Dennoch kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht 100%ig ausgeschlossen werden. Entsprechende Maßnahmen werden ergriffen. Wir bitten in diesem Zusammenhang um die Berücksichtigung des „Erwägungsgrund 13 DSGVO“ (Berücksichtigung von Kleinstunternehmen sowie kleinen und mittleren Unternehmen).sowie „Erwägungsgrund 14 DSGVO“ (Keine Anwendung auf juristische Personen). Der Räumliche Anwendungsbereich ergibt sich aus Art. 3 DSGVO.
(2) Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
a) Erfüllung von vertraglichen Pflichten sowie vorvertragliche Maßnahmen
Wir verarbeiten zur vorvertraglichen Kommunikation und Durchführung der Verträge mit ihnen personenbezogene Daten, der Zweck richtet sich nach dem Produkt und dem jeweiligen Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen zu einem Produkt (bspw. Aufmaß für Angebot). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Iit. b DSGVO. Teile dieser Daten werden von uns aus buchhalterischen Gründen an Dritte weiter gegeben. Dazu zählen beispielsweise eine Steuerberatung, Sachbearbeiter der Vertragspartner, Handelsunternehmen. Diese wurden von uns in Bezug auf Vertrauenswürdigkeit im Datenumgang geprüft.
b) Interessensabwägung
Personenbezogene Daten werden von uns auf Basis einer Interessensabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen oder eines Dritten verarbeitet. Dies ist für den Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit (bspw. dem Besuch unserer Webseite (siehe Datenschutzhinweise für Besucher der Webseite), für die Prüfung der Bonität vor Vertragsschluss während der Vertragsanbahnung, bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten als Zwecke sowie bei der Verhinderung und zur Aufklärung von Straftaten als Zwecke der Fall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das Interesse der Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen verfolgten Zwecken der beteiligten Parteien sowie der Aufrechterhaltung des eingerichteten und ausgeübten Gewerbebetriebs (Unternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht, ungestörter Betriebsablauf, Vermeidung von Rechtsrisiken, Vermeidung von Zahlungsausfällen aber auch Schuldnerschutz vor Überschuldung).
c) Speicherung prozessbezogener Daten
Bei prozessbezogenen Daten handelt es sich um Daten, die für die Abwicklung der geschäftlichen Aktivitäten zwingend benötigt werden. Diese werden vom Anbieter im Rahmen der Auftragsabwicklung für die Dauer der gesetzlichen Fristen (mind. 10 Jahre) gespeichert.
Folgende Daten gehören zu dieser Kategorie:
d) Einwilligung
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, ist die Einwilligung Rechtsgrundlage für die in der Einwilligung genannten Verarbeitung (siehe Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
e) rechtliche Verpflichtung
Die KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen unterliegt rechtlichen Verpflichtungen aufgrund gesetzlicher Anforderungen [bspw. Der Abgabenordnung (AO), des Umsatzsteuergesetzes (UstG), dem Handelsgesetzbuch (HGB)]. Zu den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und die Erfüllung handelsrechtlicher Vorschriften. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Iit. c DSGVO.
(3) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen, An den Leddigen 70, 14476 Potsdam. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kontakt (at) kalma-handel.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz ,,Datenschutz``.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Kapitel 3 DSGVO:
Bitte wenden Sie sich hierzu an uns.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Empfänger und Kategorien von Empfängern
Es erhalten diejenigen Geschäftspartner und -bereiche ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung ihrer Daten externer Dienstleister (bspw. IT-Dienstleister). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weiterhin haben öffentliche Stellen das Recht auf Datenübermittlung bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Sonstige Empfänger erhalten ihre personenbezogenen Daten übermittelt, wenn Sie darin eingewilligt haben.
§ 4 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit ihnen erforderlich ist, wie bspw. der Besuch unserer Webseite. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw., anpassen oder ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Marco Kalbhen, An den Leddigen 70, 14476 Potsdam oder kontakt (at) kalma-handel.de
§ 5 Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet. Davon umfasst sind die Anbahnung und die Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Weiterhin gibt es gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten aus dem HGB, der AO und dem UstG. Die Fristen betragen von 2 bis zu 10 Jahren. Zudem spielt die Verjährung von gesetzlichen Ansprüchen eine Rolle bei der Speicherdauer. Sie kann zum Beispiel 3 Jahre (§ 195 BGB) aber auch 30 Jahre betragen (§ 197 BGB).
§ 6 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
lm Rahmen einer Geschäftsbeziehung aber auch bei der Anbahnung und der Abwicklung müssen Sie die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die hierfür erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die zur Verfügungsstellung werden wir einen Vertragsschluss ablehnen müssen (Rechtsrisiko).
§ 7 keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profiling (Art. 22 DSGVO) findet bei der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen nicht statt.